Rekreačné poukazy platia na Slovensku od roku 2019 a zamestnancom môžu znížiť cenu dovolenky až o 275 eur ročne. Od tohto roka pribudla dôležitá zmena. Ak zamestnanec sám neplánuje pobyt, môže z príspevku zaplatiť rekreáciu vlastným rodičom, pričom z pohľadu firmy zostáva stále oficiálnym príjemcom benefitu on.
Kto má nárok na príspevok
Na rekreačný príspevok má nárok len pracovník zamestnaný vo firme, ktorá má aspoň 50 zamestnancov. Poukaz vypláca priamo zamestnávateľ ako dobrovoľný benefit. Pravidlá sa postupne rozširovali. Pôvodne sa dali peniaze využiť iba na pobyt samotného zamestnanca a jeho manžela či partnera. Neskôr pribudla možnosť zahrnúť aj deti a aktuálne sa pridal aj nový okruh blízkych osôb, a to rodičia zamestnanca.
V praxi to znamená, že zamestnanec môže zaplatiť rekreáciu svojmu otcovi či mame, hoci zmluvným partnerom voči zamestnávateľovi zostáva stále on. Toto formálne prepojenie je rozhodujúce pri vystavení faktúry aj pri samotnej žiadosti, ktorú zamestnanec podáva na personálne oddelenie.
Koľko firma preplatí
Zamestnávateľ môže uhradiť 55 percent uznaných nákladov na rekreáciu, najviac však 275 eur za kalendárny rok. Ak teda dovolenka stojí aspoň 500 eur, zamestnanec využije maximálny limit a dostane plných 275 eur. Pri lacnejšom pobyte sa výška príspevku vypočíta pomerne. Ak rekreácia vyjde napríklad na 200 eur, firma doplatí 110 eur a zamestnanec zvyšných 90 eur uhradí z vlastných zdrojov.
Pre podniky je tento benefit zároveň daňovo výhodný. Zo sumy príspevku sa neplatia dane ani odvody a zamestnávateľ si ju môže zaradiť medzi daňovo uznateľné náklady. Tým si znižuje základ dane z príjmov právnických osôb, čo zvyšuje atraktivitu poskytovania rekreačných poukazov.
Podmienky pobytu a faktúry
Rekreačný poukaz sa dá využiť len na území Slovenska a iba na pobyty, ktoré trvajú minimálne dve noci. Príspevok sa vzťahuje výhradne na výdavky súvisiace s rekreáciou, najmä na ubytovanie a služby priamo spojené s pobytom. Po návrate z dovolenky musí zamestnanec predložiť zamestnávateľovi faktúru alebo iný účtovný doklad od ubytovacieho zariadenia, inak nárok na preplatenie nevznikne.
Kľúčová je forma vystavenia dokladu. Faktúra musí byť vždy napísaná na meno zamestnanca, aj keď v skutočnosti pobyt využili jeho rodičia alebo deti. Len tak môže firma výdavok uznať ako oprávnený na rekreačný príspevok. Spolu s dokladom musí zamestnanec o príspevok požiadať najneskôr do 30 dní od skončenia pobytu.
Ako požiadať a ako čerpať
Žiadosť sa podáva na personálne oddelenie zamestnávateľa. Musí obsahovať meno a priezvisko zamestnanca, názov firmy, termín rekreácie, výšku oprávnených nákladov a zoznam všetkých účastníkov pobytu. Uvádza sa partner alebo partnerka, deti a podľa potreby aj rodič, ak bol benefit využitý v jeho prospech. Súčasťou žiadosti je aj čestné vyhlásenie, že si zamestnanec uplatňuje príspevok len u jedného zamestnávateľa, doplnené o dátum a vlastnoručný podpis.
Neprehliadnite
Poukaz sa dá čerpať dvoma spôsobmi. Bežnejšia možnosť je, že zamestnanec si rekreáciu najprv uhradí sám, po návrate požiada ubytovacie zariadenie o faktúru vystavenú na svoje meno a tú spolu so žiadosťou odovzdá zamestnávateľovi. Ten mu následne preplatí 55 percent uznaných nákladov až do výšky 275 eur. Alternatívou je elektronická karta, ktorú zamestnávateľ dobije vopred a zamestnanec ňou platí priamo v hoteli či penzióne. Firma má tak lepší prehľad o vzniknutých nákladoch a vie si jednoduchšie uplatniť daňové výdavky.
Rekreačné poukazy tak podporujú domáci cestovný ruch a zároveň pomáhajú znížiť reálnu cenu pobytu pre zamestnancov. Hoci nejde o úplné preplatenie dovolenky, pri správnom využití dokážu výrazne obmedziť sumu, ktorú rodina zaplatí zo svojho rozpočtu.
