Zamestnávatelia síce od 1. januára 2026 nebudú musieť posielať nové evidenčné listy dôchodkového poistenia, povinnosti sa však nezbavia úplne. Všetky chýbajúce evidenčné listy za obdobie do 31. decembra 2025 musia doplniť v zákonom stanovených lehotách. Sociálna poisťovňa upozorňuje, že ak firma dokumenty neodošle včas, môže to skresliť údaje v elektronických účtoch poistencov aj budúce dôchodkové prognózy.
Povinnosť platí za celé obdobie do roku 2025
Od začiatku roka 2026 sa končí povinnosť zamestnávateľov predkladať nové evidenčné listy dôchodkového poistenia. Sociálna poisťovňa však zdôrazňuje, že za všetky roky a mesiace pred týmto dátumom musia byť evidenčné listy riadne doplnené za každého zamestnanca. Týka sa to aj firiem, ktoré už zamestnancov nemajú, ale v minulosti za nich ELDP nezaslali.
Ak mal niekto pracovný pomer ukončený ešte v minulosti a jeho evidenčný list nebol nikdy odoslaný, zamestnávateľ musí túto chybu napraviť najneskôr do 31. januára 2026. Rovnaký termín platí aj pri zamestnancoch, ktorým sa pracovný pomer skončí presne 31. decembra 2025. Do tohto dátumu je potrebné doručiť aj všetky ELDP, ktoré Sociálna poisťovňa vrátila na opravu alebo doplnenie.
Rozhodujú veľkosť firmy a termíny
Pre zamestnancov, ktorí budú u zamestnávateľa pracovať aj k 31. decembru 2025, platia odlišné lehoty. V týchto prípadoch musí zamestnávateľ doposlať evidenčné listy za celé obdobie pred 1. januárom 2026 podľa toho, koľko ľudí zamestnáva na konci roka 2025. Počet zamestnancov tak priamo určuje, dokedy má firma čas na splnenie povinnosti.
Menší zamestnávatelia, ktorí budú mať k 31. decembru 2025 menej ako 51 zamestnancov, musia všetky ELDP za obdobie pred rokom 2026 odoslať najneskôr do 30. júna 2026. Stredne veľké firmy s viac ako 50 a menej ako 501 pracovníkmi majú dlhší čas, dokumenty musia Sociálnej poisťovni doručiť do 30. septembra 2026.
Najväčší zamestnávatelia s viac ako 500 ľuďmi dostali najširší časový rámec. Evidenčné listy dôchodkového poistenia za celé obdobie pred 1. januárom 2026 musia zaslať najneskôr do 31. decembra 2026. Aj pre tieto firmy však platí, že za skončené pracovné pomery a vrátené ELDP beží skoršia, januárová lehota.
Dopad na účty poistencov a prognózy dôchodkov
Hovorca Sociálnej poisťovne Matej Kontúr upozorňuje, že pri nepredložení evidenčného listu sa doba dôchodkového poistenia zamestnanca v systémoch jednoducho neobjaví. Chýbajúce obdobia potom nefigurujú ani v elektronickom účte poistenca, ani v dôchodkovej prognóze, ktorú plánuje Sociálna poisťovňa rozposielať v roku 2026. Dodržanie lehôt je preto dôležité nielen pre zamestnávateľov, ale aj pre budúci dôchodok ich zamestnancov.
