Od roku 2027 budú podnikatelia posielať faktúry len cez štátny systém, čakajú ich nové náklady.

Posielanie faktúr e-mailom alebo poštou medzi podnikateľmi na Slovensku sa blíži ku koncu. Parlament schválil novelu zákona o DPH a od 1. januára 2027 začne platiť pravidlo, že faktúry sa budú posielať výlučne cez štátny elektronický systém. Podnikatelia zároveň upozorňujú na krátky čas na prípravu.

Realita dneška je zatiaľ iná. Strechár Marek Nepela vystavuje faktúry klasicky, prostredníctvom účtovných softvérov, ktoré vytvoria PDF súbor. Ten potom pošle e-mailom alebo ho odovzdá vytlačený zákazníkovi. Ide o spôsob, ktorý je medzi malými firmami bežný. Od roku 2027 sa to však má zmeniť.

Digitálny poštár namiesto e-mailu

Od roku 2027 budú musieť všetci podnikatelia faktúry nielen posielať, ale aj prijímať cez nový štátny systém, ktorý Finančná správa označuje ako digitálneho poštára. Podľa jej hovorcu Daniela Kováča sa podnikateľ k nemu dostane buď cez svoj účtovný program, alebo prostredníctvom webovej či mobilnej aplikácie. Systém má zabezpečiť, aby faktúra v elektronickom štandarde dorazila k správnemu príjemcovi.

S tým súvisí aj povinnosť dodržať presnú podobu faktúry. Nepôjde o ľubovoľný PDF súbor, ale o elektronický dokument v stanovenom formáte. Po dodaní tovaru alebo poskytnutí služby má podnikateľ 15 kalendárnych dní na jej vystavenie podľa určeného štandardu.

Pre podnikateľov to bude znamenať aj nové náklady. Finančná správa uvádza, že predplatné jednoduchej aplikácie digitálneho poštára by nemalo stáť viac ako je priemer v Európskej únii, teda približne päť až dvanásť eur mesačne.

Najväčší zásah od zavedenia eura

Niektorí podnikatelia budú musieť zmeniť zaužívaný spôsob fakturácie. Viceprezident Slovenského živnostenského zväzu Ján Pálenčár upozorňuje, že mnohí živnostníci doteraz nemali fakturačný systém a faktúry vytvárali napríklad vo Worde alebo Exceli. Podľa neho sa budú musieť naučiť pracovať s inou formou.

Podnikatelia hovoria o zásahu do podnikateľského prostredia. Prezident Združenia podnikateľov Slovenska Ján Solík označuje zavedenie e-faktúr v prvom kroku za najväčší zásah do firemných procesov od zavedenia eura. Podľa neho si to vyžiada nové náklady, zmeny procesov a nové personálne kapacity na strane firiem aj štátu.

Pálenčár zároveň dodáva, že z dlhodobého hľadiska môžu e-faktúry pomôcť znížiť byrokraciu. Po ich zavedení by mala zaniknúť potreba vypĺňania takzvaných DPH výkazov.

Od júla 2030 sa povinnosť elektronických faktúr rozšíri aj na všetkých podnikateľov v Európskej únii.