Vyplácanie viacerých sociálnych dávok čaká zásadná zmena, ktorá má odbremeniť zamestnávateľov aj mzdových účtovníkov od zbytočnej administratívy. Sociálna poisťovňa od apríla 2026 zavedie systém, vďaka ktorému sa údaje o zamestnancovi nahlásia len raz. Nemocenské a ďalšie príspevky sa budú ľuďom posielať rovnakým spôsobom ako mzda, bez opakovaného vypĺňania formulárov či zadávania čísla účtu.
Nový model sa dotkne piatich dávok vyplácaných pri výpadku príjmu, konkrétne nemocenského, materského, tehotenského, ošetrovného a vyrovnávacej dávky. Zmeny sú súčasťou širšej modernizácie procesov Sociálnej poisťovne a prebiehajú v rámci Plánu obnovy a odolnosti Európskej únie. Cieľom je odstrániť duplicitné úkony, ktoré dnes musia firmy opakovať pri každej elektronickej PN.
Jednotný spôsob výplaty
Po novom bude poisťovňa postupovať podľa jasného poradia. Ak má poistenec nahlásený bankový účet, dávka príde priamo naň. Pokiaľ účet chýba, peniaze pôjdu cez zamestnávateľa rovnakou cestou ako výplata, teda na účet alebo v hotovosti. V osobitných prípadoch, najmä pri samostatne zárobkovo činných osobách, zostáva možnosť výplaty v hotovosti na adresu. Ak nie je známy žiadny spôsob, dávka poputuje poštou na trvalý pobyt.
Pre prax to znamená aj koniec opakovaného posielania údajov o poslednom odpracovanom dni či potvrdení o spôsobe vyplácania mzdy. Zamestnávateľ ich poisťovni oznámi len raz a systém ich bude využívať pri každej ďalšej PN. Administratívna záťaž sa tak citeľne zníži, pričom výplata dávok zostane plne automatizovaná.
Zmeny v registračných údajoch
Kľúčovou novinkou je úprava Registračného listu fyzickej osoby. Pri zamestnancoch prijatých od 1. apríla 2026 bude povinné uviesť číslo účtu vrátane kódu BIC pri zahraničných bankách alebo označiť, že mzda sa vypláca v hotovosti. Ak dôjde k zmene banky či spôsobu vyplácania, zamestnávateľ ju musí nahlásiť do 10 kalendárnych dní. Sociálna poisťovňa sprístupnila potrebné technické podklady pre softvérové firmy už v auguste 2025.
Prechodné obdobie a termíny
Pozornosť si vyžaduje aj prechodné obdobie. Pri zamestnancoch, ktorým vzniklo poistenie pred novembrom 2025 alebo v intervale od 1. novembra 2025 do 31. marca 2026, musia firmy platobné údaje doplniť dodatočne najneskôr do konca marca 2026. Poisťovňa zároveň odporúča konať skôr, keďže nahlásenie účtov už od novembra 2025 prinesie okamžitú výhodu v podobe menšej administratívy pri každej ďalšej PN.
Podniky, ktoré sa na systém pripravia v predstihu, získajú pokojnejší chod mzdovej agendy ešte pred povinným termínom. Jednorazové zadanie údajov nahradí opakované hlásenia a výplata nemocenských dávok sa priblíži bežnému vyplácaniu mzdy. Reforma tak prinesie úsporu času aj nižšiu chybovosť, pričom pravidlá ostávajú jednotné pre zamestnancov aj samostatne zárobkovo činné osoby.
