Rekreačné poukazy fungujú na Slovensku od roku 2019 a v ideálnom prípade vedia zamestnancovi znížiť cenu dovolenky až o 275 eur. Od tohto roka sa ich využitie rozšírilo, pretože ak zamestnanec neplánuje oddychovať, môže tento benefit prenechať vlastným rodičom. Nárok na príspevok majú pracovníci firiem, ktoré zamestnávajú aspoň 50 ľudí.
Kto môže benefit využiť
Rekreačný poukaz je viazaný na pracovný pomer, poskytuje ho zamestnávateľ svojim zamestnancom v podnikoch s minimálne 50 zamestnancami. Pravidlá sa od zavedenia príspevku niekoľkokrát upravili. Pôvodne bol určený len pre samotného pracovníka a jeho partnera či partnerku, neskôr pribudla možnosť čerpať príspevok aj na rekreáciu detí. Aktuálne sa okruh oprávnených osôb rozšíril aj o rodičov zamestnanca.
V praxi to znamená, že ak zamestnanec v danom roku neplánuje odísť na dovolenku, môže príspevok prenechať mame alebo otcovi. Formálnym prijímateľom príspevku však zostáva vždy on. Jeho meno preto musí byť uvedené na všetkých dôležitých dokumentoch, predovšetkým na faktúre od ubytovacieho zariadenia a v samotnej žiadosti smerovanej na personálne oddelenie.
Výška príspevku a výhoda pre firmy
Zamestnávateľ prepláca 55 percent oprávnených nákladov na rekreáciu, najviac však 275 eur. Ak teda pobyt stojí 500 eur alebo viac, zamestnanec získa maximálnu možnú sumu 275 eur. Pri lacnejšej dovolenke sa príspevok počíta pomerne. Pri cene 200 eur zamestnávateľ uhradí 110 eur a zvyšných 90 eur doplatí pracovník zo svojho vrecka.
Príspevok je zaujímavý aj z pohľadu zamestnávateľa. Na rozdiel od mzdy nepodlieha dani ani odvodom a spoločnosť si ho môže zaúčtovať ako daňovo uznateľný náklad. Tým si firma znižuje daňový základ pri výpočte dane z príjmov právnických osôb, pričom súčasne ponúka zamestnancom atraktívny benefit.
Len na Slovensku a s faktúrou
Rekreačný poukaz možno využiť iba na území Slovenska. Pobyt musí trvať aspoň dve noci a podporené môžu byť len výdavky, ktoré sú priamo spojené s rekreáciou, napríklad ubytovanie a súvisiace služby. Po ukončení dovolenky je potrebné predložiť zamestnávateľovi faktúru alebo iný daňový doklad od ubytovacieho zariadenia, ktorý potvrdzuje vzniknuté náklady.
Rozhodujúce je, aby bola faktúra vystavená priamo na meno zamestnanca, aj keď na pobyte reálne oddychovali jeho rodičia. Bez tohto údaja by podnik nemohol výdavok akceptovať ako podklad na vyplatenie príspevku. Zamestnanec musí zároveň do 30 dní od skončenia rekreácie podať písomnú žiadosť o preplatenie nákladov.
Ako podať žiadosť a čerpať poukaz
Žiadosť o príspevok sa podáva na personálnom oddelení firmy. Musí obsahovať meno a priezvisko zamestnanca, názov zamestnávateľa, údaje o osobách, ktoré sa rekreácie zúčastnili, teda o partnerovi, deťoch a podľa potreby aj o rodičovi. Nevyhnutné sú aj dátumy začiatku a konca pobytu, suma oprávnených výdavkov a čestné vyhlásenie, že si pracovník príspevok uplatňuje len u jedného zamestnávateľa. Na konci nesmie chýbať dátum a vlastnoručný podpis.
Príspevok sa dá využiť dvoma spôsobmi. Najčastejším je, že zamestnanec si pobyt najprv celý zaplatí sám. Po návrate si vyžiada faktúru na svoje meno a spolu so žiadosťou ju odovzdá zamestnávateľovi, ktorý mu následne vráti 55 percent nákladov, maximálne do výšky 275 eur. Druhou možnosťou je elektronická karta, ktorú firma nabije vopred a zamestnanec ňou platí priamo v ubytovacom zariadení. Zamestnávateľ tak má prehľad o čerpaní a vie si správne uplatniť daňové výdavky.
Rekreačné poukazy majú podporiť domáci cestovný ruch a dopriať zamestnancom aj ich rodinám dostupnejší oddych. Hoci nepokrývajú všetky náklady na dovolenku, pri správnom nastavení a využití dokážu výrazne znížiť sumu, ktorú domácnosť zaplatí zo svojho rozpočtu.
